Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationales und modernes Unternehmen im Raum Ludwigshafen.
- Vorteile: Marktgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich in einem internationalen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unser Kundenunternehmen im Raum Ludwigshafen suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d). Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem internationalen und modernen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich jetzt!
Perspektiven
- Langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
- Marktgerechte und transparente Vergütung
- Flexible und planbare Arbeitszeitmodelle
- Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Aufgaben
- Selbstständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
- Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung von ca. 140 Mitarbeitern in verschiedenen administrativen Belangen wie Zeiterfassung, Umzügen, Bestellungen, Seminaranmeldungen und mehr
- Koordination und Planung von Terminen sowie Bearbeitung von Post
- Selbstständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland, einschließlich der Vorbereitung von Spesenabrechnungen
- Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, wie Workshops und Offsite-Meetings
- Kunden- und Gästebetreuung
- Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen
- Organisation von Bewerbergesprächen
- Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation sowie Bestellung von Büromaterialien
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Wünschenswert ist mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Outlook
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen im Raum Ludwigshafen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie Ihre Karriere mit uns!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Assistenzrolle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig und korrekt sind, was einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenzposition bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil unseres Teams werden möchtest!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres dynamischen Teams!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge als Assistenz zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du im neuen Job übernehmen würdest. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen dabei hast. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Körpersprache und Auftreten
Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Lächeln, Augenkontakt und eine aufrechte Haltung vermitteln Selbstbewusstsein. Übe auch, wie du dich vorstellen möchtest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
