Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Meetings und Geschäftsreisen für unsere renommierten Kunden.
- Unternehmen: DIS AG ist mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktives Fixgehalt.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die Vielfalt schätzen.
- Warum dieser Job: Spannende Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr – dein Karriereweg beginnt hier!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort suchen wir für unsere renommierten Kunden im Raum engagierte Unterstützung im Bereich Assistenz (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung von Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
- Verwaltung und Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Daten
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Fachabteilung oder Geschäftsführung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Deine Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. Home-Office-Möglichkeiten
- Attraktives Fixgehalt
- Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- und vieles mehr
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt: Frau Denise Hunke DIS AG Office & Management Habsburgerring 250 674 Köln
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Raum Köln ein wertschätzendes Umfeld mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen Assistenz, Marketing und mehr, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Unsere Auszeichnungen als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands unterstreichen unser Engagement für eine inklusive und unterstützende Unternehmenskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich im Vorfeld über die DIS AG und bringe spezifische Punkte zur Sprache, die dich an der Firma interessieren.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, während des gesamten Bewerbungsprozesses professionell aufzutreten. Sei pünktlich zu Terminen, kleide dich angemessen und kommuniziere klar und freundlich. Ein souveränes Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die DIS AG und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich hervorhebt. Achte darauf, relevante Kenntnisse in MS Office und deine Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenzposition bist. Betone deine Organisationsstärke und Zuverlässigkeit sowie deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'direkt bewerben' klickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Koordination von Meetings und der Erstellung von Präsentationen zeigen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen souverän zu antworten.
