Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Organisation von Meetings, Events und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit einem lebhaften Büroalltag.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Home Office.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in Assistenz & Sekretariat warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem unterstützenden und vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie behalten auch in einem lebhaften Büroalltag einen kühlen Kopf, arbeiten strukturiert und überzeugen durch Organisationstalent? Dann dürfte diese vielseitige Position ideal für Sie sein! Für unseren geschätzten Kunden in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Fixgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
- Sicherer Arbeitsplatz ...und vieles mehr!
Ihre Aufgaben:
- Planung und Organisation von Meetings und regelmäßigen Jour Fixes inklusive Raumbuchung
- Vorbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Koordination des Kalenders
- Organisation und Begleitung von Events, Workshops und internen Teamveranstaltungen
- Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Paketsendungen
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im administrativen Bereich
- Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigenverantwortung und proaktives Arbeiten
- Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Videokonferenz-Software
- Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt: Für weitere Fragen zu dieser Position nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Anna Lena Akgöz auf.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Hamburg Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen in Hamburg bietet Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Fixgehalt, sondern auch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten. Wir fördern eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und gemeinsam an der Zukunft arbeitet!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Hamburg erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von DIS AG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei DIS AG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für DIS AG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt DIS AG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um DIS AG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt DIS AG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei DIS AG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für DIS AG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für DIS AG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
