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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Kalendermanagement und Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in der Lebensmittelproduktion mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Monatsgehalt von 4500 - 5000 €, 1 Tag Homeoffice pro Woche.
- Andere Informationen: Exzellente Karrierechancen in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte internationale Geschäftsprozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 5000 € pro Monat.
Unterstützen Sie die Geschäftsführung als zentrale Assistenz auf internationaler Ebene! Für unseren Kunden in Freiburg aus der Lebensmittelproduktion suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 6 Monate mit Option auf Übernahme eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.
Perspektiven:
- Monatsbruttoeinkommen von 4500 - 5000 €
- 1 Tag Homeoffice pro Woche
- Internationales und modernes Arbeitsumfeld
- Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
- Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
Aufgaben:
- Professionelles Kalendermanagement und Terminkoordination für den Geschäftsführer sowie effiziente Priorisierung von Zeitfenstern
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und virtuellen Calls über mehrere Standorte hinweg
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-dos
- Koordination kleinerer Projekte sowie administrative Office-Aufgaben unter Nutzung des MS-Office-Pakets
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da die Geschäftsführung ausschließlich Englisch spricht
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie Bereitschaft, moderne Tools (z.B. KI-gestützte Protokollierung) zu nutzen
- Starke organisatorische Fähigkeiten: strukturiertes Kalendermanagement, Priorisierung und zuverlässiges Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und souveränes Schnittstellenmanagement gegenüber internen Abteilungen, Führungskräften und externen Partnern
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen kannst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, wie z.B. dein Kalendermanagement oder deine Kommunikationsstärke.
Anschreiben nicht vergessen: Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du die perfekte Wahl für die Position bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Zeig uns deine Motivation und Leidenschaft für die Rolle!
Sprache beachten: Da die Geschäftsführung ausschließlich Englisch spricht, achte darauf, dass deine Unterlagen sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei sind. Das zeigt uns, dass du die Sprache beherrschst und bereit bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform, um deinen Lebenslauf und deine Unterlagen einzureichen. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über die Lebensmittelproduktion und die spezifischen Herausforderungen, die die Geschäftsführung möglicherweise hat. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Kalendermanagement demonstrieren
Da die Position viel mit Kalendermanagement zu tun hat, bereite dich darauf vor, deine eigenen organisatorischen Fähigkeiten zu präsentieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Prioritäten gesetzt hast.
✨Englischkenntnisse unter Beweis stellen
Da die Geschäftsführung ausschließlich Englisch spricht, sei bereit, im Interview auf Englisch zu kommunizieren. Übe vorher einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.
✨Fragen zur Schnittstellenkommunikation
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du die Bedeutung der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen verstehst. Frage nach, wie die Zusammenarbeit zwischen der Geschäftsführung und den internen Abteilungen optimiert werden kann.