Assistenz (m/w/d) der Geschftsfhrung

Assistenz (m/w/d) der Geschftsfhrung

Dresden Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Unternehmen: Modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen mit dynamischem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Marktgerechtes Gehalt, individuelle Beratung und kontinuierliche Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen für deine Karriere.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Team und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Sie bringen Organisationstalent mit und unterstützen gern bei administrativen sowie koordinativen Aufgaben auf Führungsebene. In dieser Position übernehmen Sie die Terminplanung, vorbereitende Recherchen sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven
  • Marktgerechtes Gehalt: Ein festes, attraktives Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
  • Individuelle Beratung: Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und auch im Job.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Feedback- und Zielgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Arbeitsschutz und Betreuung: Höchste Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinische Betreuung sowie regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz, um einen ausgezeichneten Service zu gewährleisten.
  • Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
  • Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln.
Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und wichtigen Unterlagen
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
  • Organisation und Betreuung von Projekten und Events
  • Pflege und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -akten
  • Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Assistenz (m/w/d) der Geschftsfhrung Arbeitgeber: DIS AG

Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Wir legen großen Wert auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige Weiterbildung und eine strukturierte Einarbeitung, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsführung erfolgreich sind. Zudem garantieren wir ein marktgerechtes Gehalt sowie höchste Arbeitsschutzstandards, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.

DIS AG

Kontaktdaten:

DIS AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschftsfhrung erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Organisationstalent schon im Vorstellungsgespräch. Bereite dich gut vor, indem du Fragen zu den Herausforderungen des Unternehmens stellst und deine Ideen zur Verbesserung der Abläufe präsentierst.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter oder aktuelle Angestellte, die dir wertvolle Einblicke geben können.

Tip Nummer 3

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in einem Gespräch oder bei der Vorbereitung von Präsentationen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zu zeigen – das kommt immer gut an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschftsfhrung mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Terminplanung
Vorbereitende Recherchen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Koordination von Meetings
Bearbeitung von Korrespondenz
Projektorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement an die Sache herangehen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!

Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Das macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du kannst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, welche administrativen und organisatorischen Aufgaben auf dich zukommen könnten und wie du diese erfolgreich meistern würdest.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Zeige dein Organisationstalent

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Denk an Situationen, in denen du Termine koordiniert oder Projekte erfolgreich organisiert hast.

Stelle Fragen!

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.