Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Organisation von Meetings, Events und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in Hamburg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Home Office.
- Weitere Informationen: Sichere Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Selbstorganisation und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Sie behalten auch in einem lebhaften Büroalltag einen kühlen Kopf, arbeiten strukturiert und überzeugen durch Organisationstalent? Dann dürfte diese vielseitige Position ideal für Sie sein! Für unseren geschätzten Kunden in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Fixgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
- Sicherer Arbeitsplatz
- ...und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
- Planung und Organisation von Meetings und regelmäßigen Jour Fixes inklusive Raumbuchung
- Vorbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Koordination des Kalenders
- Organisation und Begleitung von Events, Workshops und internen Teamveranstaltungen
- Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Paketsendungen
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im administrativen Bereich
- Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigenverantwortung und proaktives Arbeiten
- Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Videokonferenz-Software
- Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe
Assistenz (m/w/d) der Geschftsfhrung in Hamburg Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen in Hamburg bietet Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Fixgehalt, sondern auch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten. Wir fördern eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt, während Sie in einer dynamischen Umgebung wertvolle Erfahrungen sammeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschftsfhrung in Hamburg erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen, die ein Lebenslauf nicht erreichen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet kommst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschftsfhrung in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So zeigst du gleich, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Position verstehst.
✨Zeige deine Organisationstalente!
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Meetings oder Events erfolgreich organisiert hast und wie du dabei Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Da die Rolle viel mit interner und externer Kommunikation zu tun hat, solltest du darauf achten, wie du deine Gedanken strukturierst und präsentierst.
✨Technik im Griff!
Mach dich mit den gängigen Tools und Software vertraut, die in der Position verwendet werden könnten. Zeige, dass du digital affin bist und bereit, neue Technologien schnell zu erlernen.
