Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage Termine sowie interne Events.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Wiesbaden mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Raum für Eigenverantwortung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem unterstützenden Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen? Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und Sie sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch? Dann sind Sie genau die richtige Person (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Wiesbaden!
Für diesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Unternehmensleitung. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Vollzeit (38-Stunden-Woche) oder in Teilzeit (ab einer 25-Stunden-Woche) zu besetzen.
Ihre Vorteile:
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- Kantine
- Mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage die Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gute Erreichbarkeit mit PNV und PKW sowie JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung im täglichen operativen Geschäft.
- Sie fungieren als zentrale Kontaktperson für interne Bereiche sowie externe Partner und gewährleisten einen professionellen Informationsfluss.
- Sie managen Termine und Reisen, bereiten Besprechungen und interne Events eigenständig vor und nach und sorgen für eine reibungslose Durchführung.
- Sie organisieren und koordinieren die Büroabläufe, übernehmen administrative Aufgaben und verantworten die Steuerung sowie Ausgabe der Sachbezüge.
- Sie erheben relevante Daten, erstellen Analysen sowie Präsentationen und übernehmen die sorgfältige Protokollführung.
- Sie unterstützen bei diversen Projekten durch strukturierte Organisation, verlässliche Zuarbeit und eigenständige Übernahme von Aufgabenpaketen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Sie zeichnen sich aus durch Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.
Assistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung in Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung in Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseplanung sowie im Management von Büroabläufen verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Als zentrale Kontaktperson ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
In einem dynamischen Team ist Flexibilität gefragt. Sei bereit, über deine Erfahrungen hinaus zu sprechen und zeige, dass du offen für neue Aufgaben und Herausforderungen bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.