Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Beraterteam im operativen Tagesgeschäft und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Exklusives Family Office in Berlin mit diskretem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Position in einem spannenden und exklusiven Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihr neuer Wirkungskreis
Für ein diskret agierendes, exklusives Family Office in Berlin suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die das Beraterteam im operativen Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vertrauensvollen Rolle sind Sie Ansprechperson für vermögende Privatkunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
Perspektiven
- Eine verantwortungsvolle Position in einem exklusiven Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Beraterinnen und Beratern
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
- Ein modernes Büro in zentraler Lage Berlins
- Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Aufgaben
- Unterstützung bei der Betreuung und Abwicklung von Mandaten mit Schwerpunkt im Privaten Finanzsekretariat
- Koordination von Terminen, Geschäftsvorgängen und externer Kommunikation
- Organisation & Dokumentation im Mandatsumfeld (z.B. Kundenunterlagen, Präsentationen)
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bankkauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion im anspruchsvollen Kundenumfeld
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Assistenz (m/w/d) Family Office Schwerpunkt Finanzsekretariat Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Family Office Schwerpunkt Finanzsekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Family Office-Bereich arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Family Office Schwerpunkt Finanzsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und das Finanzsekretariat durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz und wie du in anspruchsvollen Kundenumfeldern gearbeitet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Wir schätzen eine klare Gliederung und eine fehlerfreie Präsentation – das zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Family Office
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Family Office informieren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Philosophie und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast oder Probleme gelöst hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für vermögende Privatkunden agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Fähigkeit zur diskreten Kommunikation zu demonstrieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an langfristigen Perspektiven, indem du nach den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen fragst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an deinem Wachstum innerhalb des Family Offices.