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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind einer der größten Personaldienstleister in Deutschland – deine Karriere ist bei uns in besten Händen!
- Mitarbeitervorteile: Genieße hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Option und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Du solltest ein Organisationstalent mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how!
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Terminkoordination und -verwaltung
- Organisation von Terminen und Meetings
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Daten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Assistenz und Verwaltung konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Terminorganisation und im Umgang mit MS Office verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit bei diesem Personaldienstleister reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen in der Assistenz oder Verwaltung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Zeige deine IT-Kenntnisse: Da ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf spezifische Programme und Tools erwähnen, mit denen du vertraut bist. Füge Beispiele hinzu, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf klar angibst. Wenn möglich, füge auch Nachweise oder Zertifikate hinzu, um deine Sprachfähigkeiten zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Assistenz arbeiten?' oder 'Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben?'. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und gut vorbereitet bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Geschäftsreisen organisiert hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenz ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast. Dies kann durch Beispiele von Meetings oder Teamprojekten geschehen.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einer Assistenzposition. Achte darauf, während des Interviews eine positive Körpersprache zu zeigen und höflich zu sein. Das hinterlässt einen guten Eindruck.
