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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Bankenbereich und manage wichtige Termine und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Dynamisches Bankenumfeld mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage und gute Verdienstmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Erfolg aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir freuen uns, dass Sie sich für diese spannende berufliche Herausforderung interessieren, bei der Sie als unverzichtbares Bindeglied zwischen Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften agieren werden. Wir suchen eine motivierte und verantwortungsvolle Assistenz (m/w/d), die einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Kundenunternehmens leisten möchte. Wenn Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Bankenumfeld suchen, laden wir Sie herzlich dazu ein, sich zu bewerben!
Perspektiven
- Ein hochmotiviertes, engagiertes Team und ein kollegiales Miteinander
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und unternehmensweite Karrierechancen
- Flexible Arbeitsmodelle
- Gute Verdienstmöglichkeiten und 30 Urlaubstage
- Regelmäßige Teamevents
Aufgaben
- Sekretariatsunterstützung
- Terminkalenderführung
- Planung von Sitzungen und Telefonkonferenzen
- Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft, z. B. Entgegennahme von Telefonanrufen, Kontaktaufnahme mit Kunden
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Briefe und E-Mails
- Verwaltung der Datenbank mit Geschäftskontakten
- Reise- und Reiseplanverwaltung
- CRM-Datenmanagement: Pflege/Aktualisierung von SalesForce
- Verwaltungs-/Projektarbeit: Aufbau und Pflege eines gut organisierten Ablagesystems
- Abwesenheitsvertretung
Profil
- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete organisatorische, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten, einschließlich PowerPoint und Excel
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Positive, flexible, reaktionsschnelle und dienstleistungsorientierte Einstellung
- Belastbar und in der Lage, mit hohem Druck umzugehen
- Eigenverantwortung und persönliches Engagement für die kontinuierliche Verbesserung von Strategien sowie Verfahren
Assistenz (m/w/d) im Bankenbereich - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Bankenbereich - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Bankenbereich interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Bankenbereich - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Lass deine Leidenschaft für den Bankenbereich durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du über Situationen sprichst, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Führungskräften kommuniziert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Praktische Vorbereitung auf technische Fragen
Da der Job auch den Umgang mit Microsoft Office und CRM-Systemen wie SalesForce umfasst, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Tools vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine technischen Fähigkeiten betreffen, und sei bereit, deine Kenntnisse in Excel oder PowerPoint zu demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem dynamischen Bankenumfeld ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder deine Prioritäten schnell ändern musstest. Das zeigt, dass du gut mit stressigen Situationen umgehen kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.