Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Abteilung bei Projekten und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: DIS AG – ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, wertvolle Praxiserfahrung und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und die Chance, agile Methoden zu lernen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite an innovativen IT-Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Du bist der Ruhepol im hektischen Alltag der Geschäftsführung – und die treibende Kraft hinter den Kulissen. Du bist organisiert, kommunikationsstark und interessierst dich für IT-Themen? Du behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Dann suchen wir genau dich!
Für unseren Kunden, die USB Bochum GmbH, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich IT. In dieser vielseitigen Position unterstützt du die IT-Abteilung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, koordinierst Projekte und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern. Dabei kombinierst du dein organisatorisches Talent mit deiner IT-Affinität und trägst aktiv dazu bei, Projekte erfolgreich umzusetzen und Prozesse stetig zu verbessern.
Aufgaben
- Du unterstützt die Leitung und Koordination interner und externer IT-Projekte.
- Du überwachst Projektfortschritte, Termine, Budgets und Ressourcen und unterstützt das Projektcontrolling.
- Du koordinierst Projektbeteiligte und sorgst für eine transparente Kommunikation zwischen allen Schnittstellen.
- Du unterstützt die Softwareentwicklung organisatorisch und begleitest agile Arbeitsprozesse nach SCRUM.
- Du organisierst und moderierst Besprechungen sowie regelmäßige Scrum-Meetings.
- Du unterstützt bei der Dokumentation, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen.
- Du fungierst als Ansprechpartner für interne Fachbereiche, externe Dienstleister und Kunden.
- Du übernimmst kaufmännische und administrative Aufgaben im IT-Umfeld.
- Du unterstützt bei der Verwaltung von Hard- und Softwarebeständen.
- Du installierst und betreust mobile Endgeräte für interne und externe Anwender.
- Du unterstützt den internen User Help Desk und hilfst bei IT-bezogenen Anfragen.
Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst eine hohe IT-Affinität und Interesse an technischen Zusammenhängen mit.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Windows, MS Office und Microsoft 365.
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektkoordination sind von Vorteil.
- Idealerweise hast du bereits Berührungspunkte mit agilen Methoden wie SCRUM gesammelt.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Perspektiven
- Eine abwechslungsreiche Position mit spannenden Aufgaben an der Schnittstelle von IT und Organisation.
- Wertvolle Praxiserfahrung in einem modernen IT-Umfeld.
- Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen.
- Feste Arbeitszeiten im Rahmen einer 39-Stunden-Woche.
- Gute Erreichbarkeit des Standorts Bochum.
- Langfristiger Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 12 bis 18 Monate.
- Die Chance, wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement und in agilen Arbeitsmethoden zu sammeln.
Interessiert? Bei uns wird dein Berufsweg zu deinem ganz persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt einfach auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Malika Gawri
malika.gawri@dis-ag.com
+49 231 39721006
Assistenz (m/w/d) im Bereich IT Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) im Bereich IT erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei DIS AG bewerben
Viele Unternehmen, wie DIS AG, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Bereich IT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf DIS AG und die ausgeschriebene Position Assistenz (m/w/d) im Bereich IT zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von DIS AG an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
