Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung mit Terminmanagement und Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Raum Neu-Ulm mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Miteinander.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Tagesgeschäft und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie behalten stets den Überblick, lieben strukturierte Abläufe und unterstützen gerne dort, wo es darauf ankommt? Dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein! Für unseren Kunden im Raum Neu-Ulm suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die das Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet. Wenn diese Position Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Teilzeit zu besetzen.
Ihre Vorteile:
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
- Kollegiales Miteinander und unkomplizierte Zusammenarbeit mit KollegInnen und Geschäftspartnern
Ihre Aufgaben:
- Umfassende Unterstützung der Abteilungsleitung durch Terminmanagement, inklusive Priorisierung sowie Planung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung der Zeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung für Führungskraft und Team
- Mitarbeit im Abteilungscontrolling durch Pflege, Analyse und Aufbereitung von Excel-basierten Auswertungen, Reports und Präsentationen
- Steuerung und Abwicklung administrativer Prozesse, insbesondere im Bestellwesen (Angebotseinholung, Rechnungsprüfung, Nachverfolgung)
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Unterstützung bei Projekten und im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem technischen Umfeld
- Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit eine hervorragende Arbeitsumgebung im Raum Neu-Ulm, geprägt von Wertschätzung und einer offenen Unternehmenskultur. Wir fördern Ihre Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten und legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander sowie unkomplizierte Zusammenarbeit mit Ihren KollegInnen und Geschäftspartnern. Nutzen Sie die Chance, aktiv am Tagesgeschäft mitzuwirken und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die perfekte Assistenz wirst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu uns passen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So behältst du den Überblick – genau wie wir!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Strukturierte Antworten
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu gestalten. So kannst du deine Erfahrungen präzise und nachvollziehbar präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle gute MS Office-Kenntnisse erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
