Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und organisiere Prozesse eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Raum Biberach mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zu Gesundheitsangeboten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie lieben es, Dinge am Laufen zu halten und Prozesse zu organisieren? Dann suchen wir Sie für unseren Kunden im Großraum Biberach als engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die den administrativen Bereich aktiv unterstützt und mit Überblick sowie Eigeninitiative überzeugt. Wenn Sie strukturiert arbeiten und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Sie.
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile:
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung anspruchsvoller Assistenz- und administrativer Tätigkeiten, inkl. vertraulicher Themen
- Sicherstellung der Einhaltung interner/externer Richtlinien sowie Qualitäts- und Terminanforderungen
- Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Steuerung und Organisation administrativer Abläufe
- Schnittstellenfunktion für bereichsübergreifende Themen
- Professionelle Betreuung externer Gäste (Empfang, Koordination und Begleitung)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Weiterbildung und mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Projektmanagement-Erfahrung sowie analytisches Denken und Priorisierung im agilen Umfeld
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und souverän im Auftreten
- Diskret, loyal, zuverlässig und teamorientiert mit proaktiver Arbeitsweise
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch
- Vor-Ort-Präsenz & Terminunterstützung
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Großraum Biberach eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von Wertschätzung und einer offenen Unternehmenskultur geprägt ist. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zuschüssen zu Gesundheits- und Sportangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. In einem kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und den Bewerbungsprozess zu verstehen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz und wie du Prozesse optimiert hast. Zeige auf, wie du Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben und Anforderungen der Assistenzstelle sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Erfahrung im Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel mit externen Gästen und internen Schnittstellen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf Entwicklungsmöglichkeiten legt, solltest du im Interview aktiv nach diesen fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du langfristig an der Position interessiert bist. Es ist auch eine gute Gelegenheit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
