Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Renommiertes Ingenieurbüro mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, langfristige Perspektive und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Ruhiges Arbeitsumfeld ohne klassischen Empfang und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und gestalte deinen Berufsweg aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3225 - 3941 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes und renommiertes Ingenieurbüro im Raum Kiel/Kronshagen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich Sekretariat / Assistenz in Teilzeit. Unser Kunde steht seit vielen Jahren für fachliche Kompetenz, Verlässlichkeit und klar strukturierte Arbeitsprozesse. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander sowie einer ruhigen und professionellen Arbeitsatmosphäre.
Im Zuge einer langfristig geplanten Nachfolge wird eine Persönlichkeit gesucht, die mit Sorgfalt, Organisationsstärke und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein überzeugt.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie mehrere Ansprechpartner im operativen Tagesgeschäft und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Büroablauf.
- Sie übernehmen klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben und sorgen für klare, strukturierte Abläufe im Alltag.
- Sie bearbeiten administrative Vorgänge eigenständig und zuverlässig.
- Die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung einfacher Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie organisieren interne Abläufe und behalten jederzeit den Überblick über Aufgaben, Termine und Prioritäten.
- Die professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern führen Sie sicher und serviceorientiert.
- Sie unterstützen das Team im Hintergrund und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur Effizienz des gesamten Bereichs bei.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation im administrativen Umfeld.
- Sie zeichnen sich durch ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern aus.
- Eine ruhige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zählt zu Ihren zentralen Stärken.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Genauigkeit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich (insbesondere Excel von Vorteil).
Ihre Perspektiven
- Eine langfristige Perspektive in einem stabilen und etablierten Unternehmen.
- Eine flexibel gestaltbare Teilzeitstelle.
- Eine strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihre Aufgaben.
- Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld ohne klassischen Empfang.
- Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Eine langfristige Entwicklungsperspektive im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Ina Böttcher, ina.boettcher@dis-ag.com, 043172990803
Assistenz (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Sekretariat erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie DIS AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie DIS AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über DIS AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei DIS AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
