Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei personaladministrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit familiärem Arbeitsklima und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zuverlässige Gehaltszahlung und betriebliche Altersvorsorge inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe mit und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden im Raum Blaubeuren suchen wir eine Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d). Sie unterstützen die Standortleitung und das Team vor Ort in allen personaladministrativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, tragen zur Optimierung von Abläufen bei und sind zentrale Ansprechperson für Bewerber:innen sowie Mitarbeitende. Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
- Flexible und geregelte Arbeitszeiten
- Modernes, ergonomisches Equipment
- Flache Hierarchien, familiäres Arbeitsklima, Mitgestaltung von Entscheidungen
- Schulungen, Fortbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten
- Zuverlässige Gehaltszahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Parkplätze und Zuschuss zum Deutschlandticket
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Bewerbungsprozesses und erster Ansprechpartner für Bewerber
- Verwaltung von On- und Offboarding, Zeiterfassung, Urlaubsanträgen und Zusatzdiensten
- Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente, Statistiken, Übersichten und Auswertungen
- Abfrage und Einpflege von eAU-Bescheinigungen in DATEV und Dienstplan
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Organisation von Schulungen, Terminen, Meetings, Materialbestellungen und Post
- Verwaltung von Zuverlässigkeitsprüfungen (ZP) und Kundenzugängen
- Prüfung von Rechnungen, Verwaltung von Kasse, Kreditkarten
- Unterstützung in Qualitätsmanagement, Eingliederungsmanagement und Prozessoptimierung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal in Verwaltung oder Personal
- Erfahrung im Personalwesen, Sachbearbeitung oder administrativer Assistenz
- Kenntnisse in Personaladministration und idealerweise mit Zeitarbeitsfirmen
- Sicherer Umgang mit MS Office, NovaTime und DATEV
- Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch
- Freude an der aktiven Mitgestaltung von Abläufen und pragmatischer Umgang mit Veränderungen
Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung im Raum Blaubeuren, in der Sie als Assistenz mit Schwerpunkt Personal nicht nur Ihre Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitwirken können. Wir fördern eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, sich beruflich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer zuverlässigen Gehaltszahlung, betrieblicher Altersvorsorge und einem modernen Arbeitsplatz, der Ihre Gesundheit unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz mit Schwerpunkt Personal bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wo deine Stärken liegen.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Personalwesen oder in der administrativen Assistenz. Zeig uns, wie du Abläufe optimiert hast oder welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie der Bewerbungsprozess abläuft.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
