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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von modernen Gewerbeimmobilien und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit einem professionellen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprogramme und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Shoppingcentern und trage zur Zufriedenheit aller Nutzer bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bringen Sie Ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken in einem professionellen Umfeld ein und tragen Sie zur erfolgreichen Bewirtschaftung moderner Gewerbeimmobilien bei? Für ein etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz in der Objektverwaltung. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie maßgeblich den reibungslosen Betrieb von Shoppingcentern und Fachmarktzentren. Sie sind erste Ansprechperson für Mieter, externe Dienstleister und interne Teams und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur hohen Servicequalität sowie zur Zufriedenheit aller Nutzer.
Ihre Perspektiven
- Sie arbeiten in einem modernen, professionellen Arbeitsumfeld innerhalb eines stabilen und wachsenden Unternehmens.
- Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung sowie vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sie genießen eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten.
- Sie können auf ein umfangreiches Angebot an Gesundheits- und Sportprogrammen zurückgreifen.
- Sie erhalten eine langfristige berufliche Perspektive in einem Unternehmen mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Teams im Facility Management und Centermanagement bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie sind Ansprechpartner/in für Mieter und Kunden vor Ort und sorgen für eine zuvorkommende, lösungsorientierte Kommunikation.
- Sie koordinieren und überwachen Haustechniker, Handwerksbetriebe und externe Dienstleister, um einen reibungslosen technischen und operativen Ablauf sicherzustellen.
- Sie übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten, z.B. Korrespondenz, Pflege von Reports, Datenaktualisierungen sowie systematische Fristenüberwachung.
- Sie unterstützen das Team im Objektcontrolling, etwa bei Prüfungen, Auswertungen und Dokumentationen.
- Sie wirken aktiv im Bereich Werbung und Marketing vor Ort mit und tragen zu einer positiven Außenwahrnehmung der Immobilien bei.
- Sie übernehmen Früh- und Spätdienste im Wechsel sowie ca. zwei Samstagsdienste pro Monat - mit Freizeitausgleich.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im administrativen oder immobiliennahen Bereich mit.
- Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
- Sie verfügen über ein technisches Grundverständnis und arbeiten sich gern in neue Themen ein.
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
- Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert und freundlich intern wie extern.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Objektverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz in der Objektverwaltung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt an die richtigen Leute weitervermitteln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Objektverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz in der Objektverwaltung zu verdeutlichen.
✨Technisches Grundverständnis zeigen
Da die Stelle auch technisches Wissen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Haustechnik oder ähnlichen Themen zu sprechen. Zeige, dass du dich schnell in neue technische Themen einarbeiten kannst und Interesse daran hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.