Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von modernen Gewerbeimmobilien und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit professionellem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprogramme und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Shoppingcentern und trage zur Zufriedenheit aller Nutzer bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Sie möchten Ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken in einem professionellen Umfeld einbringen und zur erfolgreichen Bewirtschaftung moderner Gewerbeimmobilien beitragen? Für ein etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche in Flensburg suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz in der Objektverwaltung. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie maßgeblich den reibungslosen Betrieb von Shoppingcentern und Fachmarktzentren. Sie sind erste Ansprechperson für Mieter, externe Dienstleister und interne Teams und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur hohen Servicequalität sowie zur Zufriedenheit aller Nutzer. Mit Ihrem Blick für Details, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv dazu bei, dass die Immobilien optimal betreut werden und ihre Attraktivität langfristig gesichert bleibt.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Teams im Facility Management und Centermanagement bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie sind Ansprechpartner/in für Mieter und Kunden vor Ort und sorgen für eine zuvorkommende, lösungsorientierte Kommunikation.
- Sie koordinieren und überwachen Haustechniker, Handwerksbetriebe und externe Dienstleister, um einen reibungslosen technischen und operativen Ablauf sicherzustellen.
- Sie übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten, z. B. Korrespondenz, Pflege von Reports, Datenaktualisierungen sowie systematische Fristenüberwachung.
- Sie unterstützen das Team im Objektcontrolling, etwa bei Prüfungen, Auswertungen und Dokumentationen.
- Sie wirken aktiv im Bereich Werbung und Marketing vor Ort mit und tragen zu einer positiven Außenwahrnehmung der Immobilien bei.
- Sie übernehmen Früh- und Spätdienste im Wechsel sowie ca. zwei Samstagsdienste pro Monat - mit Freizeitausgleich.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im administrativen oder immobiliennahen Bereich mit.
- Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
- Sie verfügen über ein technisches Grundverständnis und arbeiten sich gern in neue Themen ein.
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
- Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert und freundlich – intern wie extern.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
Ihre Perspektiven
- Sie arbeiten in einem modernen, professionellen Arbeitsumfeld innerhalb eines stabilen und wachsenden Unternehmens.
- Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung sowie vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sie genießen eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten.
- Sie können auf ein umfangreiches Angebot an Gesundheits- und Sportprogrammen zurückgreifen.
- Sie erhalten eine langfristige berufliche Perspektive in einem Unternehmen mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Ina Böttcher, ina.boettcher@dis-ag.com, 043172990803
Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie DIS AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn DIS AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei DIS AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei DIS AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie DIS AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei DIS AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) bei DIS AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei DIS AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei DIS AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
