Assistenz Office & HR Management (m/w/d)

Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen? Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern serviceorientiert und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Unser Kunde ist eines der größten Handels- und Serviceunternehmen für mobile Aufbereitungstechnik in Deutschland. Als Exklusivhändler für neun führende Hersteller im Bereich Sieb-, Brech- und Schreddertechnik bietet das Unternehmen individuelle Lösungen für anspruchsvolle Aufgabenstellungen in Industrie und Recycling. Mit Hauptsitz in Lübeck und einer Niederlassung in Duisburg betreut das rund 60-köpfige Team Kunden bundesweit – persönlich, kompetent und zuverlässig. Zur Verstärkung des Teams am Standort Lübeck suchen wir Sie als engagierte Assistenzkraft mit einem Herz für Struktur, Kommunikation und Teamwork. Ihre Aufgaben Sie übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und interner Korrespondenz Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation Sie kommunizieren souverän mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern – auch auf Englisch Sie planen und buchen eigenständig Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung Sie unterstützen aktiv bei der Organisation und Durchführung von Messen, Tagungen und internen Veranstaltungen Sie pflegen Stammdaten im ERP-/Warenwirtschaftssystem und stellen sicher, dass Informationen aktuell und vollständig sind Sie wirken im Marketing mit, z. B. bei der Pflege von Website-Inhalten, der Erstellung von Werbematerialien oder Präsentationen Sie erstellen Übersichten, Auswertungen und Berichte für die Geschäftsleitung und unterstützen bei administrativen Projekten Sie unterstützen die Personalabteilung insbesondere im Bewerbermanagement und der Betreuung von Auszubildenden Sie prüfen eigenständig Ver- und Entsorgerrechnungen für Gas, Wasser und Strom und sorgen für deren ordnungsgemäße Abwicklung Sie übernehmen das Controlling der elektronischen Zeiterfassung und gewährleisten eine korrekte Zeiterfassung aller Mitarbeitenden Sie sind verantwortlich für das Fuhrparkmanagement, inklusive Organisation, Wartung und Verwaltung der Firmenfahrzeuge Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringen Sie erste oder mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit, gerne auch im Bereich Fuhrparkmanagement oder Personalunterstützung Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und haben keine Scheu vor ERP-Systemen sowie elektronischer Zeiterfassung Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und verfügen über ein freundliches, verbindliches Auftreten – auch in stressigen Situationen Erfahrung im Bewerbermanagement und in der Betreuung von Auszubildenden ist von Vorteil, ebenso ein grundlegendes Verständnis für Personalprozesse Sie verfügen über organisatorisches Talent und können eigenverantwortlich das Fuhrparkmanagement übernehmen Sie zeigen Eigeninitiative, sind teamorientiert und bringen die Bereitschaft mit, sich aktiv in verschiedene Prozesse einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Ihre Benefits Eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken und sicheren Familienunternehmen 13 Gehälter sowie 30 Urlaubstage, damit Sie Arbeit und Erholung gut miteinander verbinden können Flexible Arbeitszeiten mit einem modernen Gleitzeitmodell für eine bessere Work-Life-Balance Digitale Zeiterfassung für eine einfache und transparente Arbeitszeitverwaltung Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft Mitarbeiter-Erfolgsbeteiligung – weil Ihr Einsatz wertgeschätzt wird Spannende Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen Ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Eine intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes und herzliches Team Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Familienunternehmen Kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Regelmäßige Teamevents, ein schönes Sommerfest und eine gemütliche Weihnachtsfeier zum gemeinsamen Feiern und Vernetzen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf \“direkt bewerben\“ klicken! Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840