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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Produktion mit Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Modernes Industrieunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicheres Gehalt, soziale Absicherung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sichere und unterstützende Arbeitsumgebung mit hohen Standards im Arbeitsschutz.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen und entwickle dich langfristig in der Produktionsorganisation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du arbeitest organisiert, behältst auch in einem dynamischen Produktionsumfeld den Überblick und unterstützt Teams gern im Hintergrund? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Produktionsleitung und das Team im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert, Dokumente und Daten pflegt sowie administrative Abläufe zuverlässig begleitet. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Prozesse in der Produktion reibungslos laufen.
In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem modernen Industrieunternehmen sowie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrung im Produktionsumfeld zu sammeln und dich langfristig weiterzuentwickeln.
Ihre Vorteile- Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
- Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
- Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
- Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
- Administrative Unterstützung der Bereiche Legal, Finance und HR im operativen Tagesgeschäft sowie im Back-Office.
- Vorbereitung, Strukturierung und zuverlässige Bereitstellung relevanter Dokumente für die Fachabteilungen.
- Digitalisierung, systematische Archivierung und Verwaltung von Dokumenten sowohl physisch als auch digital unter Einhaltung interner Qualitäts- und Compliance-Richtlinien.
- Mitwirkung bei der Betreuung von Vertrags- und Unternehmensdokumenten, insbesondere im Rahmen des Vertragsmanagements.
- Koordination und Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Behörden und Geschäftspartnern.
- Eigenverantwortliche Verwaltung sensibler Unternehmensunterlagen inklusive Fristenkontrolle und revisionssicherer Ablage.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer Assistenzfunktion.
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Präzisionsanspruch.
- Ausgeprägte digitale Kompetenz und Technikaffinität, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement-Tools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift.
Assistenz Produktionsorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Produktionsorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz Produktionsorganisation bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, wie du das Team unterstützen kannst und bringe deine Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Produktionsorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und Organisation durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du das Organisationstalent hast, das wir suchen!
Zeig deine digitale Kompetenz!: Da wir in einem modernen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du deine digitalen Fähigkeiten hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit MS Office und anderen Tools, die du im Büroalltag genutzt hast. Das zeigt uns, dass du fit für die Herausforderungen bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenz Produktionsorganisation. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prozesse effizient gestalten kannst.
✨Technikaffinität demonstrieren
Da digitale Kompetenz wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Projektmanagement-Tools zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit externen Partnern oder innerhalb eines Teams kommuniziert hast.