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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with administrative tasks and meeting preparations from the comfort of your home.
- Arbeitgeber: Join a leading global player in the wind energy sector based in Cuxhaven.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, competitive pay, and the option to work from home after training.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and contribute to exciting projects in a sustainable industry.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training and good MS Office skills, especially in Outlook, PowerPoint, and Excel.
- Andere Informationen: This role offers a permanent contract and opportunities for personal growth in your career.
Job Description
Bei einem unserer namhaften Kunden in Cuxhaven, einem weltweit tätigen Unternehmen der Windkraftbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung in Form von: Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumenten, Führen von Listen und Karteien, Schriftwechsel Unterstützung der Büroleitung Cuxhaven (z.B. Vor- und Nachbereitung von Meetings/Workshops, Protokoll führen, Buchung/Vorbereitung von Besprechungsräumen) Dateneingabe und Pflege des Zeitwirtschaftssystems Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeiteraktionen Sie haben eine abgeschlossene fachspezifische 3-jährige Berufsausbildung Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel Sie arbeiten gerne im Team und wissen durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten zu überzeugen Sie haben gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift einen unbefristeten Arbeitsvertrag flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 7 Uhr und 17 Uhr übertarifliche Bezahlung zwischen 3000 – 3500€ je nach Berufserfahrung und Qualifikation die Möglichkeit in einem weltweit tätigen Unternehmen zu arbeiten Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitungszeit Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
Assistenz / Sekretariat (m/w/d) vom Homeoffice Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretariat (m/w/d) vom Homeoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Windkraftbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz- und Sekretariatsposition wichtig sind. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine kommunikativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamarbeit und deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben in der Assistenz und Sekretariat, insbesondere in der Windkraftbranche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Position Teamarbeit und Kommunikation erfordert, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Veranstaltungen vor. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Arbeitsumgebung zu dir passt.
