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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team administrativ und steuere Prozesse im Hintergrund.
- Arbeitgeber: Innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen in Leipzig mit Homeoffice-Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: 100% Homeoffice nach Einarbeitung, attraktive Zusatzleistungen und gute Übernahmechancen.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Englischkenntnisse und IT-Affinität sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Starte in einem innovativen IT-Dienstleistungsunternehmen in Leipzig durch! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit, die das Team administrativ unterstützt und Prozesse zuverlässig im Hintergrund steuert.
Deine Perspektiven:
- 100 % Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung
- Gründliche Einarbeitung über 4-6 Monate durch ein unterstützendes Team
- Abwechslungsreiche Vollzeitposition mit einer 40-Stunden-Woche
- Sehr gute Perspektive auf eine Übernahme ins Unternehmen
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach geltendem Tarifvertrag
- Attraktive Zusatzleistungen, beispielsweise ein Fahrtkostenzuschuss
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Angeboten sowie Unterstützung im gesamten Auftragsmanagement
- Proaktive Kommunikation und enge Abstimmung mit internen Servicebereichen und Kund:innen
- Erstellung aussagekräftiger Reports, Analysen und Übersichten
- Planung, Organisation und Dokumentation von Team- und Kundenterminen
- Strukturierte Verwaltung von Dokumenten sowie effiziente Büroorganisation
- Verfassen verschiedener Schriftstücke, darunter Berichte, Tabellen und Protokolle
- Recherche relevanter Informationen und systematische Aufbereitung von Daten
Dein Profil:
- Sehr gute Englischkenntnisse auf B2/C1-Niveau
- Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Bereitschaft zur Arbeit im Schichtmodell
- Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Assistenz Servicekoordination (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Servicekoordination (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Positionen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Servicekoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Assistenz Servicekoordination bist.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das IT-Dienstleistungsunternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinem Potenzial zu machen.
✨Praktische Vorbereitung auf die Aufgaben
Da die Stelle viel mit Dokumentation und Organisation zu tun hat, übe im Vorfeld, wie du Berichte oder Protokolle strukturieren würdest. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel erstellen, das du im Interview präsentieren kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit internen Servicebereichen erfordert, ist es wichtig, Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du an einer harmonischen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich ins Team einzufügen.