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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze technische Auftragsabwicklung und sorge für reibungslose Abläufe im Team.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientiertes Unternehmen im technischen Bereich mit kollegialem Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Rechnungswesen und Auftragsabwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für ein wachstumsorientiertes Unternehmen im technischen Bereich suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der technischen Auftragsabwicklung, die sowohl kaufmännische als auch technische Prozesse unterstützt. Sie arbeiten eng mit Serviceteams zusammen, pflegen Daten und sorgen für reibungslose Abläufe in allen administrativen Bereichen.
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen, z.B. Fahrtkostenzuschuss
- Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft von Montage, Wartung und Störungsmanagement
- Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen sowie deren Zuordnung
- Sorgfältige Dokumentation und Ablage aller auftragsbezogenen Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von technischen Anlagen-, Kunden- und Servicedaten im System
- Koordination von Terminen mit externen Prüforganisationen (z.B. TV) sowie Unterstützung bei internen Audits
- Freundliche und kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Rechnungswesen und in der Auftragsabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein
Assistenz Technische Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Technische Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz in der technischen Auftragsabwicklung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Unterstützung im technischen Bereich bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Unterstützung während des gesamten Prozesses erhältst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Technische Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Verstehe die technischen Prozesse
Mach dich mit den technischen Abläufen und Prozessen vertraut, die in der Auftragsabwicklung wichtig sind. Informiere dich über die spezifischen Technologien und Systeme, die das Unternehmen nutzt, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen und technischen Unterstützung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Zeige Teamgeist
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit Serviceteams erfordert, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.