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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam und manage Kundenanfragen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Motiviertes Team in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterangebote und offene Kommunikation im Team.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie wollen beruflich den nächsten Schritt machen und in einem vielseitigen Arbeitsumfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für das Team unseres Kunden suchen wir ein engagiertes Teammitglied (m/w/d) als Assistenz im Vertrieb und Office. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld innerhalb eines motivierten Teams
- Attraktive Mitarbeiterangebote
- Offener Austausch im Team und kurze Entscheidungswege
- ... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Vertriebsteams bei allen kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
- Pflege und laufende Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten im CRM-System
- Selbstständige Bearbeitung und Kontrolle von Aufträgen - von der Auftragserfassung bis zur fristgerechten Lieferung
- Ansprechpartner für Kunden bei Rückfragen sowie Koordination von Reklamationen und internen Abstimmungsprozessen
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Präsentationen und weiteren vertriebsrelevanten Unterlagen
- Überwachung offener Posten und enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Logistik und weiteren internen Schnittstellen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu gewährleisten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Management- oder Vertriebsumfeld
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, teamorientiert und zuverlässig
- Hohe Engagement, Eigeninitiative und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Google Workspace und den gängigen Office-Anwendungen
Assistenz Vertrieb & Office (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Vertrieb & Office (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Vertrieb und Office interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur Stelle passen. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Vertrieb & Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz im Vertrieb & Office? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Produkte oder Dienstleistungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertrieb und in der Organisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Vertrieb oder den Erwartungen an die Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.