Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Aluminiumindustrie mit kollegialem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte interne Abläufe effizient und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes Unternehmen aus der Aluminiumindustrie suchen wir eine strukturierte Management Assistant (m/w/d), die die Geschäftsstelle organisatorisch unterstützt und interne Abläufe effizient gestaltet. Die Position wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Vollzeit besetzt.
Ihre Vorteile
- Unbefristete Direktanstellung beim Kundenunternehmen
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung
- Bearbeitung der täglichen Geschäftskorrespondenz
- Enge Abstimmung mit Projektleitung und externem Steuerbüro
- Unterstützung bei administrativen Prozessen und Abläufen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Diskretion
Assistenz Verwaltung & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen in der Aluminiumindustrie bietet Ihnen eine unbefristete Direktanstellung mit attraktiver Vergütung und zusätzlichen Benefits. In einem angenehmen, kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre fachliche Weiterentwicklung und bieten vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf effiziente Abläufe und eine unterstützende Unternehmenskultur legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Verwaltung & Organisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen oder ob du deine Unterlagen direkt einreichen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Aluminiumindustrie arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Verwaltung & Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz Verwaltung & Organisation bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!:Da die Stelle viel Organisation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir sofort sehen, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen.
Beweise deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenz- oder Office-Bereich. Nenne konkrete Beispiele, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die nötige Erfahrung mitbringst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen aus der Aluminiumindustrie, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte und Dienstleistungen. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Abläufen vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Effizienz beitragen kannst.
