Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Ettlingen mit einem tollen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Home-Office.
- Weitere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz mit Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Rückgrat und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Organisationstalent trifft auf Weitblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Kunde in Ettlingen sucht tatkräftige Unterstützung für die Geschäftsleitung. In dieser verantwortungsvollen Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie nicht nur organisatorisches Rückgrat, sondern auch wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern. Wenn Sie gerne den Überblick behalten, vorausschauend handeln und Freude daran haben, Dinge zu koordinieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Fixgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil
- Sicherer Arbeitsplatz und vieles mehr
Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten
- Sie organisieren und koordinieren Besprechungen und bereiten diese nach
- Sie organisieren Termine für die Geschäftsleitung und prüfen die Verfügbarkeiten
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten
- Sie nehmen die Besucher in Empfang und betreuen diese
- Sie sind verantwortlich für die Organisation von Geschäftsterminen- und reisen
- Sie sind zuständig für das Bromanagement
Profil
- Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sie sind fit im Umgang mit moderner Bürokommunikation und bewegen sich sicher im Bereich der sozialen Medien
- Sie überzeugen durch Ihr sympathisches Auftreten und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
Assistenz(m/w/d) der Leitung Arbeitgeber: DIS AG
Unser Kunde in Ettlingen bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Home-Office schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das sowohl Sicherheit als auch Work-Life-Balance fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem unterstützenden Team, das Ihre berufliche Weiterentwicklung aktiv fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz(m/w/d) der Leitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Rolle hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere spannende Stellenangebote informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz(m/w/d) der Leitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und koordiniert hast. Zeige, dass du den Überblick behältst und vorausschauend handeln kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Da du als Schnittstelle fungierst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in verschiedenen Situationen mit internen und externen Ansprechpartnern umgehen würdest.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, dich an verschiedene Situationen anzupassen. In dieser Position wird oft Multitasking gefordert, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du flexibel und schnell auf Veränderungen reagiert hast.
