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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für die Büroorganisation und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Zwickau mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Gehaltsberatung und Zugang zu nicht öffentlichen Stellenangeboten.
- Andere Informationen: Intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Unterstützung bei der Vertragsgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Bereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Möchten Sie beruflich in Zwickau neu durchstarten und suchen eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance als Back Office Manager (m/w/d) oder Teamassistent (m/w/d).
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Büroalltag, koordinieren das Office Management und unterstützen sowohl interne Verwaltungsprozesse als auch den Kundenservice. Ob Sie aus der Bürokkommunikation kommen oder bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung mitbringen, hier bietet sich Ihnen eine attraktive Perspektive für Ihren nächsten Karriereschritt.
Ihre Vorteile:- Erhalten Sie Zugriff auf Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
- Wir bereiten Sie intensiv auf Ihre Vorstellungsgespräche beim Kunden vor.
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt bei unserem Partnerunternehmen.
- Wir kennen die Gehaltsgefälle in Zwickau und beraten Sie bei der Vertragsgestaltung.
- Einmal bewerben, wir prüfen parallel mehrere passende Karriereoptionen für Sie.
- Ganzheitliche Verantwortung für die Büroorganisation und administrative Abläufe.
- Erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und die Belegschaft.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Projektmanagement.
- Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Dokumentenmanagement.
- Überwachung von Lieferfristen und Koordination des Facility Managements.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundiertes Wissen im Office-Sektor.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie den Programmen der MS-Office-Welt.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Serviceorientierung.
- Fließende Deutschkenntnisse; Grundkenntnisse in Englisch sind willkommen.
- Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Personalwesen.
Back Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine digitale Kompetenz! Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut bist und vielleicht sogar einige Tools kennst, die die Büroorganisation erleichtern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden, und wir können dir helfen, die perfekte Position für dich zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du der perfekte Back Office Manager für uns bist!
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen, also sei sorgfältig.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da der Umgang mit digitalen Tools und MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine neue Software eingeführt – teile diese Erfahrungen!
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Interviews können nervenaufreibend sein, aber versuche, entspannt zu bleiben. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Das Unternehmen sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt.