Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die administrativen Abläufe und unterstütze das Team in einer renommierten Kanzlei.
- Unternehmen: Renommierte, regional verwurzelte Kanzlei in Chemnitz.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, langfristige Zusammenarbeit und Zugang zu exklusiven Positionen.
- Weitere Informationen: Intensive Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche und persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Prozesses.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Back Office oder Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent, bewahren auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und suchen einen abwechslungsreichen Job im kaufmännischen Bereich? Im Zuge der direkten Personalvermittlung suchen wir für eine renommierte, regional verwurzelte Kanzlei Verstärkung. In Ihrer neuen Position als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Chemnitz sichern Sie die reibungslosen administrativen Abläufe im Hintergrund und halten den Beratern den Rücken frei.
Ihr vielseitiger Tätigkeitsbereich umfasst:
- die gesamte Büroorganisation
- das professionelle Mandantenmanagement
- die digitale Dokumentenverwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bequem über das Portal oder per E-Mail.
Vorteile:
- Sie unterschreiben Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag direkt bei unserem Mandanten in Chemnitz für eine langfristige, krisensichere Zusammenarbeit.
- Profitieren Sie von unserem weitreichenden Kanzlei- und Unternehmensnetzwerk in Westsachsen und erhalten Sie Zugang zu unveröffentlichten Spitzenpositionen.
- Wir optimieren gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie intensiv auf die Gespräche beim Kunden vor.
- Wir übernehmen das komplette Bewerbermanagement für Sie; ein aussagekräftiger und strukturierter Lebenslauf genügt für den ersten Schritt.
- Ein fester, spezialisierter Ansprechpartner der DIS AG begleitet Sie zuverlässig vom ersten Telefonat bis zur erfolgreichen Einstellung.
Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie die professionelle und herzliche Betreuung des Empfangsbereichs.
- Erstklassige telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und externen Dienstleistern.
- Sorgfältige digitale Erfassung, Ablage und Archivierung von Mandantenunterlagen sowie die kontinuierliche Pflege der Stammdaten.
- Zuverlässige Koordination, Überwachung und Buchung von Terminen sowie die systemseitige Fristenkontrolle.
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung von Verträgen, Gutachten und Präsentationen sowie die vorbereitende Fakturierung von Dienstleistungen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste oder mehrjährige praktische Erfahrung im Back Office, am Empfang oder im Sekretariat, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Kanzlei- oder Beratungsumfeld.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel und Outlook); eine hohe Affinität zur Arbeit mit digitalen Systemen wird vorausgesetzt.
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie absolute Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine fehlerfreie Rechtschreibung sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Als renommierte Kanzlei in Chemnitz bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während Sie durch unser umfangreiches Netzwerk Zugang zu exklusiven Karrieremöglichkeiten erhalten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen kaufmännischen Bereich einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office Mitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über ungeschriebene Stellenangebote oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Back Office am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir unterstützen dich gerne bei jedem Schritt auf dem Weg zu deinem neuen Job!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu dieser Position als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) passt und was dich an der Kanzlei reizt.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen ersten Eindruck von dir bekommen – mach ihn gut!
Rechtschreibung und Grammatik checken:Nichts ist schlimmer als ein paar Flüchtigkeitsfehler in deiner Bewerbung. Lies alles sorgfältig durch oder lass jemanden drüber schauen. Wir suchen nach einem Organisationstalent, also zeig uns, dass du auch bei den Details sorgfältig bist!
Bewerbung über unser Portal:Nutze unser Bewerbungsportal für deine Unterlagen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle notwendigen Dokumente direkt hochzuladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Back Office unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast oder wie du erfolgreich ein Projekt organisiert hast.
✨Präsentiere deine digitalen Skills
Da digitale Dokumentenverwaltung ein wichtiger Teil der Stelle ist, sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und anderen digitalen Systemen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Da du im Empfangsbereich arbeiten wirst, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und den Interviewer begrüßen würdest. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!
