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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Korrespondenz, Angebote und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: DIS AG, ein innovatives Unternehmen mit einer einzigartigen Teamatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Home-Office, attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit tollen Social Events.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Job mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in der Sachbearbeitung und möchten am liebsten sofort starten? Für unseren Kunden in Viersen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Die Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption besetzt und liegt bei 20 - 25 Stunden. Bewerben Sie sich noch heute, wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Vorteile:
- Home-Office Möglichkeiten
- Attraktives Fixgehalt
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefon)
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
- Terminorganisation und Koordination von internen Abläufen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben
- Dokumentenverwaltung und Ablage
- Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Auswertungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und SAP
- Sie arbeiten stets strukturiert und zuverlässig
Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Mitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt nach dem Absenden deiner Bewerbung nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann zeigen, dass du wirklich interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Infos, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen des Backoffice verstehst und bereit bist, sofort loszulegen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig eingibst und keine wichtigen Details vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Backoffice Mitarbeiter interessierst und was dich motiviert.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und SAP hervorhebst. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung einsetzen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen und die Branche aneignen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was die Firma von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da die Stelle gute MS Office- und SAP-Kenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, diese Fähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur auf die Antwort wartest.