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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im Eventmanagement.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Münster mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und eine einzigartige Teamatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen. Für unseren Kunden mit Sitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Festanstellung mit Option zur Übernahme eine motivierte und engagierte Fachkraft als Backoffice Specialist (m/w/d) in Vollzeit.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Vorteile- Attraktives Gehalt
- Home-Office Möglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
- Sie werden Teil des DIS AG Teams, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
- Allgemeine Terminkoordination
- Unterstützung beim Eventmanagement
- Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
- Bestellabwicklung von Büromaterialien
- Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
- Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
- Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie sind fit im Umgang mit MS Office
- Ihr Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!
Backoffice Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Netzwerk! Wir haben den direkten Kontakt zu Unternehmen, die nach Talenten wie dir suchen. Zeig dein Interesse und sprich uns an, um mehr über offene Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Wir helfen dir gerne dabei!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Sei offen und kommunikationsfreudig – das kommt gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management und wie du deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Backoffice Specialist. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du im Job übernehmen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren.
✨Betone dein Organisationstalent!
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Das könnte eine Situation sein, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen musstest.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur!
Zeige Interesse an der Teamatmosphäre und den sozialen Events, die das Unternehmen bietet. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung es gibt.