Für ein namhaftes Kundenunternehmen im Bad Mergentheim suchen wir ab sofort fachliche Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration.
In dieser Funktion unterstützen und beraten Sie Ihren Vorgesetzten zuverlässig bei seinen Informations-, Repräsentations- und Controllingaufgaben und verantworten die Personaladministration einschließlich Datenbankpflege, Personalcontrolling und Berichtswesen .
Perspektiven
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Strukturierte Einarbeitung
- Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
Aufgaben
- Eigenständige Büro- und Terminorganisation für die Geschäftsleitung
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung
- Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und Vorbereitung personalrelevanter Entscheidungen
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Qualitätsmanagementmaßnahmen
- Bearbeitung und Koordination von Beschwerden und Anfragen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagements
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Dienstplansoftware
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten
- Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten
- Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamorientierung
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google*und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration in Bad Mergentheim Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
