Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze eine Fachabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: DIS AG, ein dynamisches Unternehmen im Raum Geislingen an der Steige.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Bereichsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie eine Fachabteilung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Persönliche Betreuung durch die DIS AG
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Bereich
- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Vorbereitung von Meetings
- Betreuung interner und externer Ansprechpartner
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und bereichsbezogenen Unterlagen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen, externen Partnern und Management
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
Bereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Großraum Geislingen an der Steige eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und modernen Arbeitsbedingungen bietet. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche Entwicklung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, während die persönliche Betreuung durch unser Team sicherstellt, dass Sie in Ihrer Rolle als Bereichsassistenz (m/w/d) erfolgreich sind und Verantwortung übernehmen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Bereichsassistenz anstrebst, dann zeig dein Interesse, indem du direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt trittst. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie du dich am besten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Netzwerk oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Branche zu erfahren. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Bereichsassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit uns identifizieren kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir auf einen Blick sehen, was du zu bieten hast. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du das drauf hast. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Gedanken zu vermitteln.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Fachabteilung, die du unterstützen wirst. Verstehe ihre Aufgaben und Herausforderungen, damit du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen kannst, dass du dich bereits mit den internen Abläufen auseinandergesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Bereichsassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamorientierung
Da die Stelle viel Schnittstellenmanagement erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews eine praktische Aufgabe erhältst, z.B. das Erstellen einer kurzen Präsentation oder das Planen eines Meetings. Übe solche Aufgaben im Vorfeld, um sicherzustellen, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
