Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze eine Fachabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: DIS AG, ein innovatives Unternehmen mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Perspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Bereichsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie eine Fachabteilung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Wir als DIS AG suchen für unsere Kunden im Großraum Geislingen an der Steige engagierte Persönlichkeiten, die kommunikativ sind, strukturiert arbeiten und gerne Verantwortung übernehmen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Bereich
- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Vorbereitung von Meetings
- Betreuung interner und externer Ansprechpartner
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und bereichsbezogenen Unterlagen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen, externen Partnern und Management
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Administrationsbereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP‑Systemen wünschenswert
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
Ihre Vorteile
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Persönliche Betreuung durch die DIS AG
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns Stuttgart OM2 job-stuttgart-office@dis-ag.com +4971122249
Bereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber im Großraum Geislingen an der Steige, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung und attraktive Vergütung bietet. Mit modernen Arbeitsbedingungen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und Ihnen spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei DIS AG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS AG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über DIS AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
