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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, erstelle Protokolle und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen im Finanzsektor mit globalem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kompetenten Teams und gestalte den Erfolg aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie haben Interesse an der Finanzbranche und verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten? Dann wartet auf Sie die perfekte Herausforderung als Bereichsleitungsassistenz (m/w/d). Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Finanzsektor mit einer langen Historie und einem weltweiten Netzwerk. Werden Sie Teil eines äußerst kompetenten Teams und tragen Sie zum weiteren Erfolg unseres Mandanten bei! Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt am Main zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten!
Perspektiven
- Flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice Option
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vielseitige Sozialleistungen
- Gute Verkehrsanbindung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Aufgaben
- Verwaltung des Büros einschließlich der Terminplanung für die Abteilungsleiter und Geschäftsführung
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Anfertigung von Protokollen und Berichten
- Ausarbeitung von Präsentationsmaterialien und Unterlagen für Besprechungen
- Koordinierung von Besprechungen, firmeninternen Events und Geschäftsreisen
- Analyse, Zusammenstellung sowie Überprüfung von Leistungsindikatoren für die Geschäftsleitung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Bereichsleitungsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bereichsleitungsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Finanzbranche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht an den Ansprechpartner schickst, um dich vorzustellen.
✨Tip Nummer 4
Halte deine Online-Präsenz aktuell! Achte darauf, dass dein LinkedIn-Profil professionell aussieht und deine Fähigkeiten widerspiegelt. Recruiter schauen oft online nach potenziellen Kandidaten, also mach einen guten Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereichsleitungsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Eine übersichtliche Gliederung hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie im Finanzsektor einzigartig macht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Assistenzkompetenzen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit dem MS Office Paket wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du bestimmte Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen oder Präsentationen zu erstellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.