Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, unterstütze beim Eventmanagement und sei die erste Anlaufstelle für das Team.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Münster mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office Möglichkeiten und unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und tolle Social Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen. Für unseren Kunden mit Sitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Vermittlung einen motivierten und engagierten Büro Koordinator (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Terminkoordination
- Unterstützung beim Eventmanagement
- Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
- Bestellabwicklung von Büromaterialien
- Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Teams
- Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch
Ihr Profil
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
- Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie sind fit im Umgang mit MS Office
- Ihr Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!
Vorteile
- Attraktives Gehalt
- Home-Office Möglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Office Management, Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Alina Niechcial
karriere-muenster@dis-ag.com
0251 14980 300
Büro Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Kunde in Münster bietet Ihnen als Büro Koordinator (m/w/d) nicht nur ein attraktives Gehalt und unbefristete Arbeitsverträge, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf eine offene Kommunikation und regelmäßige Feedbackgespräche legt. Die flexible Home-Office Regelung und die Teilnahme an sozialen Events fördern eine positive Work-Life-Balance und stärken den Teamgeist. Hier haben Sie die Chance, Ihre beruflichen Perspektiven in einem unterstützenden Umfeld zu erweitern und aktiv zur Vielfalt des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro Koordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst, können wir dir helfen, den richtigen Kontakt im Unternehmen zu finden. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Bewerbungsgespräch zu besuchen oder an einem Event teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck hinterlassen und dein Interesse zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Gespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Büro Koordinator dort einen Mehrwert schaffen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bleib entspannt und authentisch! Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent im Gespräch. Wir sind hier, um dich zu unterstützen und freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro Koordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für das Büro Management zeigen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Büro Koordinator. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der Stellenbeschreibung findest.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Events organisiert hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten im Office Management überzeugend darzustellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erster Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Zeige deine Flexibilität
In stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du unter Druck ruhig geblieben bist und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
