Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro mit Organisationstalent und koordiniere den täglichen Ablauf.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Hennef mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Bringen Sie Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einer Position ein, in der Sie zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags beitragen können. Für ein etabliertes Unternehmen in Hennef suchen wir einen motivierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise das Tagesgeschäft unterstützt. Die DIS AG eröffnet Ihnen dabei attraktive Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben
- Aktive Unterstützung bei der Organisation und Koordination des laufenden Büro- und Verwaltungsbetriebs
- Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen sowie Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Unterlagen, Übersichten und Auswertungen
- Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und die dazugehörige Vorbereitung von Dokumentationen
- Entlastung des Teams durch Übernahme vielfältiger administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten
- Organisation des Büromaterialbestands sowie Ansprechpartnerfunktion für externe Dienstleister
- Eingabe, Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in ERP- oder CRM-Systemen
- Mitarbeit bei internen Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. im Büromanagement oder in der Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten und gute Teamarbeit
- Hohes Organisationstalent sowie Freude an vielseitigen und wechselnden Aufgaben
- Verantwortungsbewusstsein und zuverlässiges Arbeiten im Tagesgeschäft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem renommierten Unternehmen
- Attraktive Vergütung mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Weiterbildungsangebote
- Vielseitige Tätigkeiten mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Lisa-Marie Tischer, lisa-marie.tischer@dis-ag.com, +49 228 29975921
Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Bürokaufmann (m/w/d) in Hennef nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. In einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld fördern wir Ihre Eigenverantwortung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Option auf Homeoffice, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die DIS AG und ihre Unternehmenskultur. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und finde heraus, was das Unternehmen von anderen unterscheidet. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Bürokaufmann zu untermauern.
✨Übe deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du ein paar Übungen machen oder sogar ein kleines Projekt erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest und Konflikte löst. Überlege dir, welche Eigenschaften du in einem Team schätzt und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
