Organisation ist Ihre Stärke und Sie fühlen sich im Office Management zu Hause? Dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein. Wie suchen für ein renommiertes Family Office mit Sitz in Darmstadt einen Management Assistant & Office Coordinator (m/w/d) zur direkten Festanstellung. Es erwartet Sie eine vielseitige Rolle mit Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem Umfeld, in dem Professionalität, Vertrauen und Teamgeist großgeschrieben werden. Ihre Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Übernahme organisatorischer Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Besprechungen Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Themen Pflege, Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Stammdaten Übernahme vielfältiger Assistenz- und Backoffice-Aufgaben Ihr Profil Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Empfangsfunktion Organisationstalent mit einer lösungsorientierten und anpackenden Arbeitsweise Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld Eigeninitiative, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Englischkenntnisse Präsenz vor Ort während der Kernarbeitszeiten Diskreter und gewissenhafter Umgang mit sensiblen Informationen Verlässliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und ausgeprägter Serviceorientierung Strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe Ihre Vorteile Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben und direktem Einfluss auf den Büroalltag Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen Leistungsgerechte Vergütung Hochwertig ausgestattetes Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start Zusammenarbeit mit einem motivierten und professionellen Team Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Jennifer Zimmer jennifer.zimmer@dis-ag.com +49 6151 177350
Management Assistant & Office Coordinator (m/w/d) in Darmstadt Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
