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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und prüfe technische Dokumente in einem dynamischen maritimen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommierter Kunde aus der maritimen Industrie mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel und persönliche Betreuung.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven in verschiedenen Bereichen wie Marketing und HR.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der maritimen Industrie mit deiner strukturierten Arbeitsweise.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für einen renommierten Kunden aus der maritimen Industrie suchen wir einen Dokumentenverwalter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vereinnahmungs- und Prüfprozess und übernehmen die Verwaltung sowie Prüfung technischer und organisatorischer Dokumentationen. Dabei sorgen Sie für eine strukturierte Pflege, Kontrolle und Nachverfolgung relevanter Unterlagen und stehen im engen Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Lieferanten. Mit Ihrer sorgfältigen, qualitätsbewussten und strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung effizienter Dokumentations- und Qualitätsprozesse im technischen Umfeld.
Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten Teilaufgaben innerhalb des Vereinnahmungs- und Prüfprozesses und sind für die Vereinnahmung, Prüfung und Mahnung von Zertifikaten verantwortlich.
- Sie übernehmen die Vereinnahmung interner und externer Dokumente in das Warenwirtschaftssystem SAP.
- Sie bearbeiten fachübergreifende Unterlagen, Prüfdokumente sowie querschnittliche Themenbereiche.
- Sie übernehmen verwaltende Tätigkeiten wie die Pflege und Verwaltung fachübergreifender Listen und Dokumentationen.
- Sie führen Qualitätsprüfungen für Fremd- und Eigenleistungen durch.
- Sie unterstützen bei fachgebietsübergreifenden technischen und organisatorischen Klärungen.
- Sie fordern fehlende oder fehlerhafte Dokumente bei Lieferanten an und verfolgen deren Rücklauf nach.
- Sie prüfen eigene und fremde Unterlagen und übernehmen die Dateneingabe sowie Datenpflege.
Ihre Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung.
- Sie besitzen grundlegende Systemkenntnisse sowie Kenntnisse im zugewiesenen Aufgabenbereich.
- Sie verfügen über Schnittstellenkompetenz und arbeiten sicher mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
- Sie zeichnen sich durch prozessorientiertes und strukturiertes Denken aus.
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten qualitätsbewusst.
- Sie verfügen über befriedigende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Dokumentenverwalter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenverwalter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der maritimen Industrie in Kontakt zu treten. Stelle Fragen, teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an der Branche.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bleibe in Kontakt mit deinem Netzwerk, um neue Möglichkeiten zu entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenverwalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Dokumentenverwalter geeignet bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Beweise deine Qualifikationen!: Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Wenn du schon mal mit SAP gearbeitet hast oder Erfahrung in der Dokumentenverwaltung hast, lass es uns wissen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Dokumentenverwalters vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann helfen, deine Qualifikationen während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.