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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten, sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommiertes Notariat in Leipzig mit kollegialem Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeitszeitmodell und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für Mandanten und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie möchten in einem renommierten Leipziger Notariat arbeiten und den ersten Eindruck für unsere Mandanten professionell gestalten? Für unseren Auftraggeber suchen wir eine zuverlässige Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, die mit Freundlichkeit und Organisationstalent überzeugt.
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung beim Kundenunternehmen
- Flexibles Arbeitszeitmodell wahlweise in Voll- oder Teilzeit
- Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminverwaltung und Postbearbeitung
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännische/r Verwaltungsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r
- Freundliches Auftreten und sichere Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsstärke und Teamgeist
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Empfangs- und Broassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Broassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- und Büroassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich von anderen Bewerbern abhebst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen auf den Job erheblich steigern kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Notariat und überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Broassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die mit Freundlichkeit und Organisationstalent überzeugen – zeig uns, wer du bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Zeige deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns im Notariat arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Empfangs- und Büroassistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Notariat und die spezifischen Aufgaben der Empfangs- und Büroassistenz. Überlege dir, welche Fragen du zu den Abläufen und der Unternehmenskultur hast, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da du den ersten Eindruck für die Mandanten gestaltest, ist es wichtig, dass du freundlich und offen auftrittst. Übe ein Lächeln und eine positive Körpersprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Organisationsgeschick zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit demonstrieren. Vielleicht hast du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet oder administrative Aufgaben effizient erledigt. Teile diese Erfahrungen im Interview!
✨Diskretion betonen
In einem Notariat ist Diskretion unerlässlich. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum dir Vertraulichkeit wichtig ist.