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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonzentrale bedienen und Termine koordinieren.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit offener Kommunikation und kollegialem Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle und gestalte den Empfang für Besucher und Partner.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfangsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Kundenunternehmen sucht eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich! In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Geschäftspartner und sorgen für einen professionellen und herzlichen Empfang. Wenn Sie kommunikativ, serviceorientiert und strukturiert arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in Direktvermittlung!
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen
- Attraktives Gehaltspaket mit leistungsorientierten Komponenten
- Ein motiviertes, kollegiales Team mit offener Kommunikation
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Zusätzliche Vorteile wie Corporate Benefits und exklusive Mitarbeiterrabatte
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege von Besucherlisten und Zugangskontrollen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen für reibungslose Abläufe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Empfangsassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsassistentin interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder im Unternehmen tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Empfangsassistentin für unser Team bist.
Betone deine Stärken!: Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent hervor. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Empfangsbereich und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist.
Achte auf die Details!: Ein professioneller Eindruck zählt! Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle wichtigen Informationen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei die freundliche Stimme am Telefon
Da du als Empfangsassistentin die erste Anlaufstelle für Besucher bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon sprichst, und sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Kunden oder Gästen umgegangen bist.
✨Zeige dein Organisationstalent
In dieser Position ist eine strukturierte Arbeitsweise entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Organisation von Terminen und Aufgaben betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte und Dienstleistungen, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut ins Team passt. Wenn du spezifische Informationen über ihre Projekte oder Initiativen teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite Fragen vor
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.