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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und unterstütze verschiedene Unternehmensbereiche.
- Arbeitgeber: Tarifgebundenes Kundenunternehmen im Raum Mannheim mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Empfang oder Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unser tarifgebundenes Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit als Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen und wird im Wechselschichtmodell ausgeübt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher:innen und unterstützen gleichzeitig mehrere interne Bereiche im Tagesgeschäft.
Klingt das spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu vielen Unternehmensbereichen
- Strukturierte Einarbeitung und angenehmes Arbeitsumfeld
- Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Perspektive
- Wochenarbeitszeit: 30 Stunden
Ihre Aufgaben:
- Empfang und professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und externen Dienstleistern
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Koordination von Terminen und Ansprechpartnern
- Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation, Buchung und Vorbereitung von Besprechungs-, Seminar- und Schulungsräumen
- Pflege der Raumbelegungspläne und Abstimmung mit externen Dienstleistern (z.B. Catering, Technik)
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Schulungen
- Administrative Unterstützung im Personalbereich, insbesondere bei der Terminplanung des Werksarztes
- Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Mitwirkung am betrieblichen Vorschlagswesen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement, Hotelfach oder Verwaltung, oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist und Bereitschaft, verschiedene Fachbereiche aktiv zu unterstützen
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach der Person, die für die Einstellung zuständig ist, und stelle dich vor. Das zeigt dein Interesse und kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in dem Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle der Empfangsassistenz passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Empfangsassistenz bist.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Empfang oder Office Management hast, dann lass es uns wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese erfolgreich gemeistert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details: Ein gepflegter und repräsentativer Empfang ist wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung ordentlich und fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du auch im Job Wert auf Details legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Empfangsassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen bist, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe einen herzlichen Empfang und achte darauf, dass deine Körpersprache offen und einladend ist.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen oder Meetings zeigen. Das kann helfen, deine Eignung für die vielseitigen Aufgaben der Position zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach der Teamstruktur oder den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.