Empfangsassistenz (m/w/d)

Empfangsassistenz (m/w/d)

Krefeld Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Besucher empfangen, Büro organisieren und Korrespondenz verwalten.
  • Unternehmen: DIS AG bietet ein dynamisches Team und spannende Karrierechancen.
  • Vorteile: Home-Office, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Social Events.
  • Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines positiven Teams mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Empfang und gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen fr unseren Kunden in Krefeld nach einer motivierten und engagierten Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung.Idealerweise sind Sie ein Organisationstalent und bringen ein hohes Ma an Professionalitt und Offenheit mit. Zudem strahlen Sie Positivitt und Frsorge aus. Zgern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Perspektiven Home-Office MglichkeitenAttraktives FixgehaltEinen unbefristeten ArbeitsvertragOnline Zeiterfassung mit ArbeitszeitkontoSocial Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)Regelmige FeedbackgesprcheUmfangreiche Karriereberatung durch die DIS AGSie werden Teil des DIS AG Teams, das bedeutet: abwechslungsreiche Ttigkeiten und eine einzigartige TeamatmosphreAufgaben Besucherempfang und -steuerungUntersttzung bei der Fuhrpark-VerwaltungKorrespondenz via Post und E-Mail (Auftragsbesttigungen, Rechnungen etc.)Allgemeine BroorganisationTelefonzentraleEindecken von Besprechungsrumen, Organisation des CateringsBearbeitung zentraler E-Mail AccountReisebuchungenProfil Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich EmpfangVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind VoraussetzungFlieende Englischkenntnisse sind sehr wnschenswertSehr sicherer Umgang mit MS OfficeFreundlichkeit und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab!

Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG

Unser Unternehmen in Krefeld bietet Ihnen als Empfangsassistenz (m/w/d) nicht nur ein attraktives Fixgehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive und unterstützende Arbeitsatmosphäre legt. Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und umfangreicher Karriereberatung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie von flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und spannenden Social Events profitieren können.

DIS AG

Kontaktdaten:

DIS AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Empfangsassistenz. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Empfangspositionen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Serviceorientierung am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 3

Zeige während des Bewerbungsprozesses deine positive Einstellung und Fürsorglichkeit. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Rolle der Empfangsassistenz und können den Unterschied machen.

Tip Nummer 4

Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und deren Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Professionalität
Offenheit
Positivität
Fürsorglichkeit
Freundlichkeit
Serviceorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.

Anschreiben personalisieren:Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Empfangsassistenz darlegst. Betone deine Organisationstalente und deine Serviceorientierung.

Lebenslauf anpassen:Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kenntnisse in MS Office hervor.

Korrekturlesen:Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Empfangsassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel mit Korrespondenz und Kundenkontakt zu tun hat, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du serviceorientiert bist.

Zeige deine Organisationstalente

Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.

Strahle Positivität aus

Die gesuchte Empfangsassistenz sollte eine positive Ausstrahlung haben. Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Ein Lächeln kann viel bewirken und zeigt, dass du für die Position geeignet bist.