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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange internationale Gäste und koordiniere Firmenfahrzeuge mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Raum Freiburg mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Schnelles Feedback, Karrierechancen und persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses.
- Andere Informationen: Wertschätzende Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und gestalte unvergessliche Erlebnisse für Besucher.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännischem Bereich, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Der Empfang ist die Visitenkarte für jedes Unternehmen und vielleicht bald Ihr Arbeitsplatz! Wir suchen für unsere Kunden im Raum Freiburg eine Empfangsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die mit Freundlichkeit, Organisationstalent und Professionalität überzeugt.
Ihre Vorteile:
- Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
- Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
- Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
- Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Ihre Aufgaben:
- Sie empfangen und betreuen internationale Besucher und Gäste
- Sie übernehmen die Koordination der Firmen- und Mietfahrzeuge
- Die Ausweisverwaltung und die Rücknahme von Arbeitsmitteln fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
- Darüber hinaus bearbeiten Sie den Posteingang und -ausgang und kümmern sich um allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung am Empfang
- Sie haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Teamfähigkeit und Souveränität - auch in hektischen Situationen
- Sie arbeiten souverän mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine Nachricht kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Wir helfen dir gerne mit Coaching und Briefings!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Der Empfang ist der erste Eindruck, den Besucher von einem Unternehmen bekommen. Sei freundlich, offen und zeige, dass du ein Organisationstalent bist – das wird geschätzt!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Plattform! Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir sind hier, um dich auf deinem Weg zu unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du mitbringst!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die besonders relevant für die Empfangsassistenz sind. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen wirklich verstehst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund oder eine Freundin, ob sie drüber schauen können – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir schnellstmöglich auf deine Unterlagen zugreifen und dir zeitnah Feedback geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Gästen oder Kollegen interagiert hast.
✨Übe deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe typische Fragen und Antworten auf Englisch und Deutsch, um dich sicherer zu fühlen.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen am Empfang oder wie das Team zusammenarbeitet.