Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeitende, organisiere den Empfang und bearbeite Anfragen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Frankfurt am Main mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Tarifvertragliche Bezahlung, mobiles Arbeiten und attraktive Karrieremöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Teams mit vielfältigen Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen spannenden Arbeitsalltag und entwickle deine Fähigkeiten im Empfangsbereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung am Empfang? Sie haben Freude am Austausch mit Menschen und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus? Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner! Die DIS-AG vermittelt mit großer Expertise Fach- und Führungskräfte. Für einen unserer Kunden in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeitenden am Empfang. Werden Sie Teil des dynamischen Teams und gestalten Sie einen spannenden Arbeitsalltag mit vielfältigen Herausforderungen! Diese Vakanz ist in der Direktvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sich noch heute!
Perspektiven
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
- Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Bezuschussung zum Jobticket
Aufgaben
- Agieren als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Besucher
- Bedienen der Telefonzentrale und Weiterleiten von Anrufen
- Erteilen von Auskünften
- Begrüßen und Betreuen der Besucher
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Übernehmen der allgemeinen administrativen Aufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen in den Bereichen Rezeption/Empfang/Büromanagement
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
- Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sympathisches Auftreten
Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS-AG bietet Ihnen als Empfangsassistenz in Frankfurt am Main ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten voll entfalten können. Profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, einer tarifvertraglichen Bezahlung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unser engagiertes Team fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und sorgt für eine positive und unterstützende Unternehmenskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Empfangsassistenz bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deren Werte und Ziele unterstützen kannst. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe, wie du deine Erfahrungen am Empfang oder im Büroalltag präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in Kontakt treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen am Empfang oder in ähnlichen Positionen hervor. Zeige uns, wie dein Organisationsgeschick und deine Kommunikationsfähigkeiten dir geholfen haben, erfolgreich zu sein.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit korrekter Grammatik und Rechtschreibung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Empfangsassistenz. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl im Gespräch als auch am Telefon.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient erledigt hast, um einen reibungslosen Ablauf am Empfang zu gewährleisten.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Der Empfang ist oft der erste Eindruck, den Besucher von einem Unternehmen bekommen, also kleide dich so, dass du die Werte des Unternehmens widerspiegelst.
