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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste herzlich und unterstütze organisatorische Abläufe.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines renommierten Unternehmens mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel und attraktive Zusatzleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sympathisches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen wie Marketing und HR.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unseren namhaften Kunden suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d), die Freude am Gästekontakt hat und organisatorische Abläufe zuverlässig unterstützt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines freundlichen und professionellen Teams! Ihre Aufgaben Herzliche Begrüßung und individuelle Betreuung der Gäste vor Ort, um von Beginn an eine angenehme Atmosphäre zu schaffen Professionelle telefonische Kommunikation, inklusive kompetenter Auskunftserteilung und serviceorientierter Beratung Sorgfältige Bearbeitung von Terminvereinbarungen: Bestätigung, Änderung sowie Eintragung von Buchungen im digitalen Buchungssystem Effiziente Koordination von Terminabsagen und Umbuchungen, stets mit Blick auf reibungslose Abläufe und Kundenzufriedenheit Umfassende organisatorische Unterstützung während Veranstaltungen, von der Vorbereitung bis zur Begleitung vor Ort Ihr Profil Sympathisches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten, das jederzeit für eine positive Außenwirkung sorgt Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes und freundliches Verhalten am Telefon Hohe organisatorische Kompetenz und absolute Zuverlässigkeit, auch in stressigen Situationen Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Buchungssystemen, die bei Bedarf schnell vertieft und erweitert werden können Ihre Benefits Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Gästekontakt und vielfältigen organisatorischen Aufgaben Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Freundlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden Strukturierte Einarbeitung, damit Sie sich schnell sicher in Ihrem Aufgabenbereich fühlen Flexible Arbeitszeiten, die sich mit dem Privatleben gut vereinbaren lassen Moderne Arbeitsmittel und digitale Systeme, die den Arbeitsalltag erleichtern Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, z. B. durch interne Schulungen oder die Vertiefung im Umgang mit Buchungssystemen Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit und kurzen Wegen Attraktive Zusatzleistungen, wie Mitarbeiterrabatte oder Vergünstigungen bei Veranstaltungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf \“direkt bewerben\“ klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Nadia Schwede Nadia.Schwede@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hörder Burgstraße 9-11 44263 Dortmund Telefon: +49 231 39721001
Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon agierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über digitale Buchungssysteme, die in der Branche verwendet werden. Ein grundlegendes Verständnis kann dir helfen, während des Gesprächs kompetent zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Termine effizient koordinierst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Betone, wie wichtig dir ein freundliches Arbeitsumfeld ist und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Empfangskraft zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, organisatorischen Kompetenzen und dein serviceorientiertes Auftreten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für die Empfangskraft bist. Gehe auf deine Freude am Gästekontakt und deine Fähigkeit zur professionellen Kommunikation ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Herzliche Begrüßung üben
Da die Empfangskraft für die erste Impression der Gäste verantwortlich ist, solltest du eine herzliche und freundliche Begrüßung einüben. Überlege dir, wie du dich vorstellen möchtest und welche Worte du wählen kannst, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du am Telefon professionell und serviceorientiert antworten kannst. Denke daran, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich bleiben musst.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Veranstaltungen unterstützt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Teamgeist und den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.