Empfangskraft (m/w/d)

Empfangskraft (m/w/d)

Balingen Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie administrative Unterstützung.
  • Arbeitgeber: DIS AG, ein modernes Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
  • Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum Balingen engagierte Empfangsmitarbeiter / Empfangskräfte (m/w/d), die mit Freundlichkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung den ersten Eindruck unserer Gäste und Kunden positiv prägen.

Sie suchen eine neue Herausforderung im Empfangs- und Servicebereich? Mit unserer Erfahrung und unserem Netzwerk begleiten wir Sie zu einem passenden Arbeitgeber mit modernen Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben am Empfang.

Ihre Vorteile

  • Unbefristete Anstellung mit sicherer Perspektive
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Zusatzleistungen und Sonderzahlungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderner, zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Weitere attraktive Benefits

Ihre Aufgaben

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen
  • Administrative Unterstützung und Pflege von Daten
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung am Empfang, in der Büroorganisation oder im Kundenservice von Vorteil
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG

Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber im Raum Balingen, der seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben bietet. Mit unbefristeten Anstellungen, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Empfangskräfte. Hier erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, an dem Teamarbeit und Serviceorientierung großgeschrieben werden.
DIS AG

Kontaktperson:

DIS AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d)

Freundlichkeit
Organisationstalent
Serviceorientierung
Administrative Unterstützung
Koordination von Terminen
Telefonische Korrespondenz
Schriftliche Korrespondenz
Datenpflege
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Kundenservice
Souveränes Auftreten
Strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du an der Position als Empfangskraft spannend findest.

Betone deine Erfahrungen: Hast du bereits Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich? Super! Teile uns mit, welche Fähigkeiten du mitbringst und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Das hilft uns, ein Bild von dir zu bekommen.

Achte auf die Details: Ein ordentliches und fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist das A und O. Nimm dir Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen. Wir schätzen eine strukturierte Arbeitsweise und das zeigt sich auch in deiner Bewerbung!

Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess für dich und uns so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest

Sei freundlich und offen

Als Empfangskraft ist der erste Eindruck entscheidend. Zeige von Anfang an ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Interviewer, sich wohlzufühlen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für Empfangskräfte gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.

Kenntnis über das Unternehmen

Informiere dich über die DIS AG und deren Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifiziert hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck. Überlege dir auch, wie du zur Unternehmenskultur passen könntest.

Fragen stellen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen am Empfang oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.

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Standort: Balingen
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