Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, koordiniere Anfragen und unterstütze bei administrativen Abläufen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Ludwigshafen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, individuelle Weiterbildung und Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Karriereperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg und entwickle dich in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens mit Sitz im Raum Ludwigshafen am Rhein besetzen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine vielseitige Position als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche). Bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Aufgaben
- Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Gästeempfang und Bewirtung
- Koordination des zentralen Telefondienstes sowie Weiterleitung von Anfragen
- Verwaltung, Prüfung und Zuordnung von Kreditkartenbelegen
- Bearbeitung, Kontrolle und digitale Erfassung von Eingangsrechnungen
- Planung, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Unterlagenaufbereitung)
- Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
- Koordination eingehender und ausgehender Sendungen sowie interne Verteilung
- Annahme, Kontrolle und Erfassung von Lieferungen inklusive Wareneingangsprüfung
- Organisation von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
- Pflege und Organisation der firmeneigenen Fahrzeugflotte
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Abläufen
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Gemeinschaftseinrichtungen (z. B. Kaffee- und Getränkeangebote)
- Durchführung gelegentlicher Besorgungen und interner Wege nach Abstimmung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke verbunden mit einem serviceorientierten Auftreten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement, Anpassungsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Ihre Vorteile
- Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Altersvorsorge durch den Arbeitgeber
- Ergänzende Gesundheitsleistungen als zusätzlicher Benefit
- Eine strukturierte und umfangreiche Einarbeitungsphase
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Frau Marie Breit, mannheim-office@dis-ag.com, +49 621/1783300
Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie DIS AG. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiDIS AG ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiDIS AG und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei DIS AG darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von DIS AG entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei DIS AG zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
