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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und koordiniere Termine mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei in Berlin mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket und Fitnessangebote.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag und triff täglich neue Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Service, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie sind kommunikationsstark, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und haben Freude daran, Menschen mit einem Lächeln willkommen zu heißen? Organisation und Serviceorientierung gehören für Sie zum beruflichen Selbstverständnis. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich, Office-Management oder in der Hotellerie mit.
Am Standort Berlin im Rahmen der Direktvermittlung erwartet Sie eine spannende Position mit viel Gestaltungsspielraum und täglichem Kontakt zu Menschen.
Ihre Vorteile:- 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Fitness- und Sportangebote
- Sie betreuen den Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale kompetent und freundlich.
- Sie koordinieren Termine und leiten Telefonate in deutscher und englischer Sprache weiter und übernehmen die Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs.
- Zudem organisieren und bereiten Sie Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen vor.
- Außerdem behalten Sie den Überblick über Sauberkeit und Ordnung in den kanzleiinternen Küchen und Kopierräumen, unterstützt durch unser Studierendenteam.
- Nicht zuletzt übernehmen Sie weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
- Sie haben Ihre Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung mit.
- Sie verfügen über die nötige Einsatzbereitschaft für ein Zweischichtmodell zwischen 8:00 und 21:00 Uhr und sind offen dafür, an maximal zwei Abenden wöchentlich bis 21:00 Uhr tätig zu sein.
- Besonders willkommen ist Ihre mehrjährige Tätigkeit am Empfang, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im hochwertigen Dienstleistungsumfeld.
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie routiniert und sicher um.
- Ihre Sprachkompetenz überzeugt: Sie kommunizieren auf Deutsch ausgezeichnet und verfügen über fließende Englischkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Sie arbeiten zuverlässig, serviceorientiert und bringen die nötige Flexibilität mit, um auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten.
- Ihre Kommunikationsstärke, Ihr professionelles Auftreten und Ihre gepflegte Ausdrucksweise machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson.
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in einer Kanzlei (25 - 30h) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in einer Kanzlei (25 - 30h)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine schriftliche Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht in der Kanzlei arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in einer Kanzlei (25 - 30h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit einem Lächeln auf Menschen zugehen. Lass deine Begeisterung für den Empfangsbereich durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits im Empfangsbereich oder in der Hotellerie gearbeitet hast, dann erzähl uns davon! Deine Erfahrungen sind wichtig und zeigen uns, dass du die nötige Serviceorientierung mitbringst.
Sprache ist der Schlüssel: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen, achte darauf, dass du deine Sprachkenntnisse klar darstellst. Zeig uns, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst – das ist ein großer Pluspunkt!
Bewirb dich direkt bei uns: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und deiner Serviceorientierung. Übe deine Antworten laut, damit du sie flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und auch aktiv zuzuhören.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Dies wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinen Fähigkeiten zu machen.
✨Kleide dich professionell
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist besonders wichtig in einer Kanzlei. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist, damit du dich während des Interviews wohlfühlst und selbstbewusst auftrittst.