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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Koordination von Terminen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderner Arbeitgeber in der Bildungsbranche mit guter Anbindung.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung und persönliche Betreuung während des Einsatzes.
- Andere Informationen: Freundliches Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde die erste Ansprechperson und gestalte den Empfangsbereich aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Bürokommunikation; Quereinsteiger willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren Kunden in der Bildungsbranche in Heilbronn bietet sich diese interessante Perspektive als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 12 Monate.
Ihre Vorteile:
- Moderner Arbeitgeber mit guter öffentlicher Anbindung
- Persönliche Betreuung während Einsatzes bei unserem Kunden
- Tarifliche Vergütung
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
- Erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Verwaltung von Postein- und -ausgang
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Besucherlisten und Zugangssystemen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Abteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im Bereich Bürokkommunikation; Quereinsteiger sind willkommen, erste Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich von Vorteil
- Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Termingenauigkeit
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig dein Interesse, indem du Fragen stellst und dich über ihre Werte und Kultur informierst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bildungsbranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen öffnen kann. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Übe typische Fragen, die für die Position als Empfangsmitarbeiter relevant sind. Denk daran, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent hervorzuheben. Wir wissen, dass du das kannst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir kümmern uns um deine Bewerbung und unterstützen dich während des gesamten Prozesses. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im Empfangs- oder Servicebereich gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit korrekter Grammatik und Rechtschreibung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite des Unternehmens an, um deren Werte und Kultur zu verstehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Ansprechperson bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagierst, sowohl persönlich als auch am Telefon.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du Termine koordinierst oder mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und dem Umfeld angemessen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.