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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Telefonzentrale und administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führender Anbieter innovativer Automatisierungslösungen im Raum Ulm.
- Mitarbeitervorteile: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und kostenfreie Parkplätze.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, serviceorientierte Persönlichkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren Kunden im Großraum Ulm, einen führenden Anbieter innovativer Automatisierungslösungen, suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für das Office Management. Sie sind erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Besucher, Kollegen und externe Partner und sorgen mit Ihrem Organisationstalent und Struktur für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Vorteile:
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortung im Office Management
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und motivierten Team
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kostenfreie Parkplätze
Ihre Aufgaben:
- Empfang und freundliche Betreuung von Gästen und Besuchern
- Telefonzentrale: Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Ablageorganisation
- Koordination von Mietwagen, Hotelbuchungen und Reisedispositionen
- Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Ausstattung von Besprechungsräumen für Meetings
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
- Aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke
- Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder im Office Management
- Teamorientierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität
- Regelmäßige Arbeitszeit: Montag bis Freitag, ca. 11:00 - 16:00 Uhr
- Bereitschaft, 6-8 Wochen im Jahr die Position in Vollzeit als Vertretung zu übernehmen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei dem Unternehmen verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen und übe deine Antworten. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen und mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position als Empfangsmitarbeiter bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Office Management oder Empfang hervor. Erzähl uns von Situationen, in denen du dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast – das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt auch, dass du Wert auf Details legst!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Als Empfangsmitarbeiter ist der erste Eindruck entscheidend. Kleide dich professionell und freundlich, um sofort einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Ein Lächeln und eine offene Körpersprache können Wunder wirken!
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige, dass du die innovativen Automatisierungslösungen verstehst und wie du mit deinem Organisationstalent zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du die erste Anlaufstelle für Besucher und Kollegen bist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Personen kommuniziert hast, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Office Management oder nach Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.