Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation und Verwaltung von Besucherausweisen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Großraum Friedrichshafen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zu Gesundheitsangeboten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und spannende Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck eines Unternehmens aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfangsmanagement und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick, begegnen Menschen mit Freundlichkeit und Professionalität und sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende? Dann könnte genau diese Position zu Ihnen passen!
Für unseren Kunden aus dem Großraum Friedrichshafen suchen wir einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem souveränen Auftreten überzeugt. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, den ersten Eindruck eines Unternehmens aktiv mitzugestalten. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Organisation sowie Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen
- Koordination, Kontrolle und Dokumentation vorgeschriebener Sicherheitsunterweisungen
- Regelmäßige Durchführung von Führerschein- und Schlüsselprüfungen
- Betreuung der Telefonzentrale inklusive Weitervermittlung eingehender Gespräche und Anfragen
- Bearbeitung und interne Verteilung der eingehenden Postsendungen
- Zusammenarbeit und laufende Abstimmung mit Werksschutz und Empfangs-/Pfortendienst
- Aktivierung und Umsetzung erforderlicher Maßnahmen nach vorgegebenem Alarm- und Notfallplan
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Umfeld
- Erfahrung im Empfangs- und Besuchermanagement sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook
- Freundliches, souveränes Auftreten kombiniert mit Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und einer lösungsorientierten Arbeitsweise
- Professioneller und serviceorientierter Umgang auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Raum Friedrichshafen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert. Hier haben Sie die Chance, den ersten Eindruck eines Unternehmens aktiv mitzugestalten und Teil eines kollegialen Teams zu werden, das Wert auf gegenseitige Unterstützung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um die Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Besuchermanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können. Lass uns gemeinsam den ersten Schritt in deine neue Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, die zu dir passt. Das hilft uns, einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangs- und Besuchermanagement. Zeige auf, wie du in turbulenten Situationen den Überblick behältst und mit Menschen umgehst. Das macht dich für uns besonders interessant!
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben sind ein Muss!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Empfangsmitarbeiters passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Vielleicht hast du ein Event koordiniert oder ein Projekt gemanagt? Solche Geschichten helfen, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Denke an Situationen, in denen du Kunden oder Besuchern geholfen hast. Sei bereit, diese Erlebnisse zu teilen und zu erklären, wie du auch in stressigen Momenten freundlich und professionell geblieben bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du wirst oft die erste Anlaufstelle für Besucher sein, also zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher bist. Ein freundliches Auftreten und aktives Zuhören sind ebenfalls wichtig!
